Recepcionista y soporte administrativo/a – Jornada parcial

¿Qué buscamos?

Buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para el área de Recepción y Servicios Generales, que será uno de los principales puntos de contacto de nuestra oficina y dará soporte al correcto funcionamiento del día a día.

Somos una compañía vinculada al mundo del entretenimiento, los espectáculos y las experiencias, con proyectos nacionales e internacionales y un entorno de trabajo dinámico.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido a jornada parcial de 30 horas semanales.
• Horario de lunes a viernes, de 14:00 a 20:00 horas.
• Incorporación a una compañía del sector del entretenimiento con proyectos nacionales e internacionales.
• Un entorno de trabajo dinámico y en contacto con diferentes áreas de la compañía.
• Si eres una persona organizada, resolutiva, con vocación de servicio y te gusta trabajar dando soporte a diferentes equipos, nos encantará conocerte.

• Atención presencial y telefónica a empleados, visitas, clientes y proveedores.
• Recepción y gestión de correspondencia, mensajería y paquetería.
• Registro y control de visitas y accesos.
• Gestión y preparación de salas de reuniones.
• Apoyo en la organización de reuniones, visitas, catering y actividades internas.
• Seguimiento de incidencias de las instalaciones y coordinación con proveedores de mantenimiento, limpieza y otros servicios.
• Gestión de material de oficina, consumibles y suministros.
• Control de llaves, tarjetas de acceso y otros recursos de oficina.
• Apoyo en el control de equipamiento y telefonía móvil corporativa.
• Tareas administrativas de apoyo: archivo, digitalización, organización documental y otras gestiones propias del puesto.
• Desplazamientos puntuales a otras oficinas de la compañía en Madrid para realizar gestiones relacionadas con correspondencia, proveedores, mantenimiento u otras necesidades operativas.
• Apoyo puntual al departamento de Atención al Cliente en periodos de alta demanda, colaborando en la atención y gestión de consultas e incidencias de clientes.

• Experiencia previa en recepción, atención al cliente, servicios generales o puestos administrativos similares.
• Buenas habilidades de comunicación y atención al público, tanto presencial como telefónica.
• Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de diferentes tareas.
• Persona resolutiva, proactiva y con orientación al servicio.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
• Se valorará positivamente un buen nivel de inglés.